ビジネスや個人間の取引で、トラブルを防ぐためには契約書が必要です。
口約束だけでは後で「言った・言わない」の争いになるケースも少なくありません。
今回は、契約書を作成する際に押さえておきたいポイントや注意点を、わかりやすく解説します。

契約書とは

契約書とは、当事者同士が合意した内容を文書にまとめたものです。
売買、業務委託、賃貸借など、さまざまな契約で使われます。
契約書を作っておくと、万が一トラブルになった際に、誰が、いつ、何を、どんな約束をしたかを証明する手段になります。

契約書作成のポイント

契約書作成のポイントは、以下の通りです。

• 契約の目的や内容を明確に書く
• 当事者の情報を正確に書く
• 契約期間・更新の有無を明記する
• 報酬や支払い方法を具体的に記載する
• トラブルが起きた場合の対応も決めておく

それぞれ確認していきましょう。

契約の目的や内容を明確に書く

「何のための契約なのか」「誰が何をするのか」を明確に書くのが重要です。
たとえば業務委託契約であれば、「どのような業務を」「いつまでに」「いくらで行うのか」を具体的に記載します。
あいまいな表現は、後の解釈の違いにつながりやすいため避けてください。

当事者の情報を正確に書く

契約書には、契約する相手の正式名称や住所、代表者名など、正確な情報を記載する必要があります。
個人か法人かで表記の方法も変わるため、登記簿や身分証などで確認します。

契約期間・更新の有無を明記する

契約がいつ始まり、いつ終わるのかを明記します。
更新の有無や更新方法も書いておくと、後のトラブルを防げます。

報酬や支払い方法を具体的に記載する

「金額」「支払いのタイミング」「振込先」など、お金に関する条件は細かく記載します。
遅延があった場合の対応（遅延損害金など）も盛り込んでおくと安心です。

トラブルが起きた場合の対応も決めておく

万が一のトラブル時にどう対処するか、事前に取り決めておくとスムーズです。
管轄の裁判所や解決のための協議方法などを決めておけば、争いを長引かせずに済むケースがあります。

契約書作成時の注意点

インターネット上のテンプレート（ひな形）を活用する場合、そのまま使うのではなく、自社に合った内容にカスタマイズしてください。
契約内容に合っていない表現が使われていたり、必要な項目が抜けていたりする可能性があります。
また、読むひとによって解釈が分かれるような表現は、トラブルの原因になります。
なるべく具体的でわかりやすい言葉を使いつつ、法律用語なども正確に用いましょう。

まとめ

契約書は、取引のルールを明確化し、万が一のトラブルを防ぐための大切な書類です。
内容を具体的かつ正確に記載し、契約の目的や条件がきちんと伝わるようにすれば、お互いに安心して取引ができるようになります。
不安な場合は、弁護士などの専門家に相談しながら進めるのがおすすめです。